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電話(huà)系統

企業(yè)電話(huà)總機系統安裝

電話(huà)總機是一項電信增值業(yè)務(wù),它相當于一個(gè)虛擬的交換機。交換機設備在服務(wù)運營(yíng)商機房,運營(yíng)商通過(guò)分配給客戶(hù)一個(gè)固定的電話(huà)號碼,來(lái)實(shí)現電腦話(huà)務(wù)員,一號通等企業(yè)總機功能。該業(yè)務(wù)在提供總機電話(huà)接續功能的同時(shí),為用戶(hù)提供自定義個(gè)性化IVR導航語(yǔ)音、分時(shí)段智能化轉接等多種特色應用功能。成為企業(yè)傳統電話(huà)網(wǎng)絡(luò )系統的替代和升級系統,不僅可以使企業(yè)用戶(hù)省去昂貴的通信設備購置費用,同時(shí)使企業(yè)跨越地域分布式地部署統一的電話(huà)網(wǎng)絡(luò )成為可能。
電話(huà)總機-組網(wǎng)分布圖

電話(huà)云總機簡(jiǎn)介

用戶(hù)可以自己安裝一臺程控電話(huà)交換機,來(lái)實(shí)現簡(jiǎn)單的分機總機功能,安裝一臺PBX可以實(shí)現虛擬交換機的所有功能.
電話(huà)總機超越傳統總機概念和局限,您無(wú)需投入即可實(shí)現對企業(yè)所有電話(huà)的統一管理,不管所處任何地方,不論任何號碼,都可成為公司辦公電話(huà)體系的一分子(分機),實(shí)現跨運營(yíng)商、跨地區的企業(yè)總機功能。
  • 無(wú)需中繼線(xiàn)
  • 無(wú)需交換機
  • 無(wú)需接線(xiàn)員
  • 無(wú)需固定、唯一的辦公場(chǎng)地
  • 甚至無(wú)需固定電話(huà)、在全球任何地方…

電話(huà)云總機優(yōu)勢

  • 企業(yè)對外統一號碼、統一IVR,提升企業(yè)形象。
  • 客戶(hù)地址遷移不改號,對原有線(xiàn)路不影響。
  • 針對員工的工作性質(zhì),可提高企業(yè)對員工的科學(xué)管理性,提高綜合效率。
  • 在公司可由固定電話(huà)呼出,在途可用手機呼出,在家可用家庭電話(huà)呼出,都可顯示公司號碼,長(cháng)途都可計入平臺的公司費用。
  • 節省采購小交換機或擴容,大大節約企業(yè)購置成本。
  • 原交換系統可并行使用至廢棄,互不影響。

云總機功能

1.電腦話(huà)務(wù)員:按需求自行設定來(lái)電歡迎詞和電話(huà)導航音;當客戶(hù)撥打總機號碼,即開(kāi)始播放企業(yè)設定的歡迎詞,提示客戶(hù)撥分機或查詢(xún)要撥打的分機號碼。
2. VIP個(gè)性化問(wèn)候:自主設定重要客戶(hù)通訊資料(辦公電話(huà)、手機、家庭電話(huà)),為重要的客戶(hù)開(kāi)通VIP服務(wù)功能;開(kāi)通此功能后,當客戶(hù)用上述電話(huà)終端撥打超級總機號后,可聽(tīng)到他的稱(chēng)謂及企業(yè)歡迎詞,感受企業(yè)提供的溫馨的個(gè)性化問(wèn)候。
3. 分機免費轉接:能夠自動(dòng)轉接相應分機;能同時(shí)處理多路電話(huà);分機與分機之間能夠靈活轉接,有效提高了辦公電話(huà)的工作效率。
4. 分機一號通:每個(gè)分機可以同時(shí)綁定三部電話(huà)終端,順序轉接,不遺漏重要電話(huà);企業(yè)自行配置分機號碼規則,并將分機號碼與固定電話(huà)、傳真機、移動(dòng)電話(huà)等通信終端相關(guān)聯(lián);當客戶(hù)撥打分機號碼后,與該分機號碼關(guān)聯(lián)的通信終端即被接通。
5. 分機DID:分機可以分配一個(gè)不經(jīng)總機語(yǔ)音導航而直入分機的號碼,客戶(hù)撥打該號碼時(shí), 與其分機號碼關(guān)聯(lián)的通信終端即被接通。
6. 語(yǔ)音信箱:如果客戶(hù)撥打您的分機時(shí)您未接聽(tīng)電話(huà),他可以在您的語(yǔ)音信箱中留言,您可以隨時(shí)回撥您公司的【超級總機】號提取留言, 所有的留言均可通過(guò)網(wǎng)站下載。
7. 電話(huà)錄音:分機下設置的電話(huà)在通話(huà)過(guò)程中,對通話(huà)內容錄音保存。
8. 電話(huà)黑名單:您可以將一些推銷(xiāo)電話(huà)或惡意的騷擾電話(huà)添加到電話(huà)黑名單中,根據需要設置提示語(yǔ)音,當這些電話(huà)再來(lái)電時(shí),平臺會(huì )過(guò)濾這些號碼并播放設定的提示語(yǔ)音。
9. 話(huà)費控制、科學(xué)管理:企業(yè)管理員可以對每個(gè)分機設定當月的消費額度,控制長(cháng)話(huà)及各項功能消費的支出。企業(yè)管理員還可以查看所有分機的通話(huà)記錄,改變以往企業(yè)通信費用模糊管理的現象。
10.網(wǎng)站總機是專(zhuān)門(mén)為行業(yè)性(B2B)電子商務(wù)、分類(lèi)廣告、黃頁(yè)信息、垂直搜索引擎等電子商務(wù)平臺或網(wǎng)絡(luò )媒體提供的一套精準營(yíng)銷(xiāo)解決方案,它采用云計算的概念,通過(guò)PAAS(平臺即服務(wù))的模式,無(wú)需使用方投入硬件和軟件,只需要結合網(wǎng)站,就可以實(shí)現“統一接入、獨立轉接,個(gè)性計費,專(zhuān)屬管理”的互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的服務(wù)模式。網(wǎng)站總機主要包括400企業(yè)熱線(xiàn)/本地市話(huà)號碼呼叫中心熱線(xiàn)與免費回撥兩種功能。

網(wǎng)絡(luò )傳真

1. 上網(wǎng)收、發(fā)傳真,不用專(zhuān)門(mén)占用一條電話(huà)線(xiàn)路,并大量節約傳真機耗材。
2. 多臺傳真:可以給有需要的員工或部門(mén)設定網(wǎng)絡(luò )傳真,相當于配置了多臺傳真機。
3. 隨身化傳真:網(wǎng)絡(luò )收發(fā)傳真,移動(dòng)辦公,自由隨心,隨時(shí)隨地隨身攜帶的傳真機。
4. 無(wú)紙化傳真:不用傳真紙,上網(wǎng)即可收發(fā)傳真,綠色辦公、環(huán)保節約。
5. 電子化傳真:傳真文檔電子化管理,隨意保存,隨意打印,更可直接轉發(fā)。
6. 支持傳真群發(fā):傳真群發(fā)廣告,產(chǎn)品和服務(wù)宣傳的新選擇,低成本,高效率。

電話(huà)云總機電話(huà)會(huì )議

電話(huà)云總機電話(huà)會(huì )議拓樸圖
1. 商務(wù)交流、團隊溝通、辦公例會(huì )。開(kāi)會(huì )不再面對面,隨時(shí)隨地想開(kāi)就開(kāi)。呼朋喚友,想聊就聊。
2. 可以系統外呼發(fā)起會(huì )議,也可以呼入系統實(shí)現會(huì )議,靈活方便。
3. 最新平臺,資費低廉,可靠穩定,是企業(yè)召開(kāi)電話(huà)會(huì )議首選。

短信中心

電話(huà)總機功能-短信中心應用
1. 文字短信:您可以給任何手機發(fā)送短信息,支持群發(fā)。
2. 有聲短信:把無(wú)聲變有聲,給你不一樣的感受,把短信直接拿來(lái)聽(tīng),更方便,更實(shí)用。發(fā)送的有聲短信既可從網(wǎng)上選取,也可自寫(xiě)文字由系統合成語(yǔ)音;企業(yè)還可用來(lái)群發(fā)通知和廣告。

外呼功能應用

1. PC固話(huà)呼叫:是系統通過(guò)固定電話(huà)線(xiàn)路雙向呼叫、連接您和對方的電話(huà)。您可以在網(wǎng)上輸入對方號碼,或者點(diǎn)擊電話(huà)號碼,發(fā)起呼叫。您也可以通過(guò)手機WAP發(fā)起呼叫。
2. 撥入系統外呼(DISA):設定的主叫號碼,撥打企業(yè)總機號或傳真號進(jìn)行外呼。
3. 方便、省話(huà)費,系統記錄所有的呼叫信息,通話(huà)可以錄音。

內部名片

如今大部分機關(guān)及企事業(yè)單位使用電話(huà)總機的方式是申請電話(huà)中繼線(xiàn),在單位內部安裝小交換機,然后在單位內部布置內部電話(huà)線(xiàn)路,最后安裝電話(huà)機作為分機使用。在分機使用過(guò)程中可能會(huì )出現以下的情況:
1. 因為工作原因給某個(gè)科室打電話(huà)時(shí),需要翻看內部通訊錄再撥打電話(huà),比較繁瑣。當內部電話(huà)號碼發(fā)生變化而內部通訊錄沒(méi)有更新時(shí),會(huì )打不通電話(huà)。
2. 撥打外線(xiàn)時(shí)時(shí)需要先撥打出局號碼,當需要回撥外線(xiàn)或追撥外線(xiàn)時(shí)不能自動(dòng)實(shí)現。
3. IP卡只供某個(gè)分機使用,不能綁定時(shí),每次都要輸入卡號和密碼,操作繁瑣。
4. 總機接通后,撥打對方分機時(shí)需要查號及手動(dòng)撥分機號。
使用分機時(shí)還會(huì )有其它的一些不方便的地方,這使得許多人在公司內部時(shí)也開(kāi)始使用手機進(jìn)行通話(huà),人們在享受了手機的便利的同時(shí),增加了手機的輻射還增加了通訊費用。使人們陷入了矛盾之中。
智能電話(huà)的“內部名片”管理可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。為了解決以上的問(wèn)題,智能電話(huà)具有了一下的功能:
1. 智能電化可以單獨保存上萬(wàn)張內部名片(相對于普通名片而言)。內部名片按部門(mén)劃分,保存了部門(mén)成員的分級號碼、手機號碼、外部號碼(比如住宅電話(huà))、職務(wù)描述等等信息。給某個(gè)科室打電話(huà)時(shí)只需按部門(mén)查詢(xún),調出相應的內部名片撥打就可以了。智能電話(huà)中的內部名片還可以通過(guò)電腦或網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)更新。
2. 智能電話(huà)可以設置外線(xiàn)先撥號碼。撥外線(xiàn)、回撥外線(xiàn)或追撥外線(xiàn)時(shí)可以自動(dòng)接通外線(xiàn)。
3. 可以預置IP卡撥號規則,手工撥號或者名片撥號時(shí),智能電話(huà)會(huì )自動(dòng)識別長(cháng)途電話(huà)并加撥IP卡號。
4. 對方的分機號可以預置在普通名片中,對方總計接通后,可以點(diǎn)擊分機號碼,自動(dòng)撥出分機號。
內部名片及普通名片只是固定線(xiàn)路智能電話(huà)的一部分功能。這些功能配合電話(huà)總機的使用,可以為使用者帶來(lái)極大的方便。

企業(yè)云總機

企業(yè)云總機功能展示
總機功能:統一總機號碼對外聯(lián)絡(luò );提升企業(yè)形象,保護個(gè)人隱私
分機功能:分機支持多終端,不限國內外;通過(guò)網(wǎng)絡(luò )(WIFI、3G/4G)即可接入云總機
電話(huà)會(huì )議:自帶會(huì )議室功能;企業(yè)專(zhuān)屬,即時(shí)會(huì )議,說(shuō)開(kāi)就開(kāi)
手機分機聯(lián)動(dòng):分機無(wú)應答,自動(dòng)轉接手機
靈活的接入方式:
支持企業(yè)自由線(xiàn)路,利用已有號碼
支持接入純SIP線(xiàn)路
將企業(yè)線(xiàn)路與IP線(xiàn)路融合
新型的網(wǎng)絡(luò )企業(yè)總機是無(wú)硬件,網(wǎng)絡(luò )化的企業(yè)總機。不需要投入大量的硬件成本,只需要簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )設置就可以完成歡迎詞、語(yǔ)音導航、身份認證、分機設置等一系列的功能需求。UC— 提供新型的網(wǎng)絡(luò )企業(yè)總機服務(wù),可以不用購買(mǎi)終端電話(huà)機,并且節省布線(xiàn)的費用,簡(jiǎn)單組裝完成企業(yè)總機的需求。

400電話(huà)、950電話(huà)資費對比

類(lèi)別
950電話(huà)
400電話(huà)(標準0.3元/分鐘,包月可以做到0.15)
臨界點(diǎn)
3線(xiàn)電話(huà)(迷你呼)
1600元/年(合133元/月,不限時(shí)長(cháng),接聽(tīng)免費)
3部×60分鐘×0.15元/分鐘×30天=810元/月
如果企業(yè)電話(huà)超過(guò)10分種/天/部,換用950更劃算(還不包括外呼省長(cháng)途費)
4線(xiàn)電話(huà)(標準版,可升級)
3000元/年(合250元/月,不限時(shí)長(cháng),接聽(tīng)免費)
4部×60分鐘×0.15元/分鐘×30天=1080元/月
如果企業(yè)電話(huà)超過(guò)14分種/天/部,換用950更劃算(還不包括外呼省長(cháng)途費)

  

  

  
950與400、800電話(huà)對比表
類(lèi) 別
950電話(huà)
400電話(huà)
800電話(huà)
號碼管理
工信部
電信運營(yíng)商
電信運營(yíng)商
網(wǎng)絡(luò )覆蓋
全國統一網(wǎng)絡(luò ),覆蓋率98%
三個(gè)運營(yíng)商網(wǎng)絡(luò ),全國覆蓋率93.4%
覆蓋范圍有限,約有100多個(gè)城市
開(kāi)戶(hù)費用
無(wú)開(kāi)戶(hù)費用,按半年或者年交付功能使用費
須預存一年話(huà)費與功能費
全國范圍內每開(kāi)通一個(gè)區號收費100元,全國開(kāi)通需要16000元
辦理使用
網(wǎng)上自主辦理,僅需提交營(yíng)業(yè)執照復印件,法人身份證復印件,即時(shí)開(kāi)通,網(wǎng)上繳費或銀行匯款
網(wǎng)上自主辦理,僅需提交營(yíng)業(yè)執照復印件,即時(shí)開(kāi)通,網(wǎng)上繳費或銀行匯款
須準備公章?營(yíng)業(yè)執照等資料手續齊全,7個(gè)工作日可開(kāi)通,必須去營(yíng)業(yè)廳辦理與續費
主叫呼入
手機?固話(huà)都可撥打950電話(huà),主叫方只付市話(huà)費
手機?固話(huà)都可撥打400電話(huà),主叫方只付市話(huà)費
只限固話(huà)撥打800電話(huà),主叫免費
接聽(tīng)資費
950電話(huà)接聽(tīng)免費
400電話(huà)接聽(tīng)0.3元/分鐘(不分長(cháng)途市話(huà))
800電話(huà)接聽(tīng)長(cháng)途0.6元/分鐘,本地0.15元/分鐘
外呼撥打
可綁定950號碼外呼撥打,外呼只按市話(huà)收費,對方來(lái)電顯示950號碼
不可以外呼撥打
不可以外呼撥打
通信設置
直接在后臺自助綁定手機?固話(huà)?小靈通接聽(tīng)與撥打
直接在后臺自助綁定手機?固話(huà)?小靈通接聽(tīng)
需接線(xiàn)專(zhuān)門(mén)的接聽(tīng)電話(huà)?座席,以及安裝硬件設備?布線(xiàn)
功能支持
為企業(yè)提供一站式的功能服務(wù)
相關(guān)功能服務(wù)額外收取功能使用費
運營(yíng)商只負責智能網(wǎng)絡(luò )的暢通性,其它業(yè)務(wù)功能須自行搭建?安裝

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