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電話(huà)系統

IPPBX電話(huà)系統

IPPBX電話(huà)系統方案圖:

電話(huà)系統_方案圖

方案拓撲圖說(shuō)明

主機:

本方案采用一臺KeneUC-U50 IPPBX主設備

終端接入方案:

IP話(huà)機直接接入,優(yōu)勢是可實(shí)現的功能更多,更豐富;比如呼叫轉移可以直接按鍵,模擬話(huà)機需要使用數字功能鍵。呼叫等待、呼叫保持、呼叫停泊、一鍵錄音等很多功能;

號碼管理及撥號方案

內部編號方案如下:
內部號碼統一分配3-8位短號碼,根據需求一些號碼可以配置市話(huà)、長(cháng)途功能。
內網(wǎng)及外線(xiàn)撥號方案如下:
內網(wǎng)分機之間進(jìn)行直撥呼叫,比如中心分機101直接撥打分機102。
分機呼叫市話(huà)電話(huà),例如市話(huà)、長(cháng)途等電話(huà),可以在號碼前加撥出局字冠。例如出局字冠為“0”,呼叫本地10000則撥打“010000”。也可以不加字冠符。
呼叫長(cháng)途電話(huà)加撥“0”,即撥號為“0+區號+固話(huà)長(cháng)號”,路由經(jīng)過(guò)到電話(huà)線(xiàn)路出局。例如呼叫北京地區10000則撥打“001010000”。

KeneUC設備部分特色功能介紹 

自動(dòng)話(huà)務(wù)員KeneUCIPPBX系列提供功能強大,使用便利的IVR(互動(dòng)式語(yǔ)音應答)和呼叫隊列的自動(dòng)話(huà)務(wù)員電話(huà)系統。用戶(hù)可以根據自己的需求來(lái)定制IVR流程。通過(guò)其自身的核心軟件平臺,向用戶(hù)提供IVR功能, 無(wú)需額外的IVR服務(wù)器和相應的板卡,減少投資支出。通過(guò)流程化的界面操作,用戶(hù)可以方便的定制其特有IVR流程。讓來(lái)電高效率的自動(dòng)轉接到話(huà)務(wù)臺或者合適的坐席,提供更好的服務(wù)。
IPPBX電話(huà)系統(圖2)

IVR自動(dòng)話(huà)務(wù)員語(yǔ)音導航功能如下

用戶(hù)撥打總機后播放歡迎詞和提示音??梢愿鶕枰ㄖ艻VR流程,并支持多層IVR。在IVR中按鍵觸發(fā)動(dòng)作包括:分機、振鈴組、會(huì )議室、隊列、傳真、自動(dòng)話(huà)務(wù)員、語(yǔ)音信箱、掛斷。呼叫隊列是指系統根據實(shí)際需求將呼入的電話(huà)均勻地分配到隊列組內的每個(gè)座席,當呼叫到隊列組時(shí),可以選擇輪流分配到每個(gè)可用座席、隨時(shí)分配到每個(gè)座席等??梢杂行У胤峙?、管理呼入的電話(huà)。充分地利用系統資源,提高系統處理能力。
電話(huà)系統對列圖示

呼叫隊列功能如下

能夠將來(lái)話(huà)按照策略分配給坐席或者分機。來(lái)電可以進(jìn)行排隊,等待超時(shí)后可以進(jìn)行超時(shí)處理。話(huà)務(wù)分配策略包含所有振鈴、循環(huán)振鈴、最少接聽(tīng)振鈴、隨機振鈴。排隊數量可配置,等待用戶(hù)聽(tīng)等待音樂(lè ),等待超時(shí)處理、無(wú)應答轉指定分機、播放提示音、直接掛斷等。

黑名單

你有過(guò)這樣的經(jīng)歷嗎 ?- 業(yè)務(wù)推銷(xiāo)電話(huà)- 不正常來(lái)電- 騷擾電話(huà)不斷等等  黑名單功能可以對指定號碼進(jìn)行攔截,將指定號碼添加到黑名單后,指定號碼將無(wú)法撥入到系統。
電話(huà)系統黑名單設置
使用黑名單功能后,以上問(wèn)題將不再出現。- 直接將騷擾電話(huà)列入黑名單- 騷擾電話(huà)以后直接被擋在外- 正常業(yè)務(wù)不被耽誤  黑名單功能流程如下:
系統黑名單設置流程

智能直線(xiàn)

你是否經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題??jì)染€(xiàn)分機撥打客戶(hù)座機、手機,但是由于客戶(hù)不在位置上或由于其他原因沒(méi)有接到你的電話(huà)??蛻?hù)手機或座席上只來(lái)電顯示了公司的總機號碼,但并不知道是哪個(gè)分機撥給他的。如果客戶(hù)回撥回來(lái)到總機號碼,聽(tīng)到一長(cháng)串繁瑣的語(yǔ)音提示內容,也許客戶(hù)會(huì )不耐煩得直接掛掉。
電話(huà)系統智能直線(xiàn)
 
啟用智能直線(xiàn)功能后,在24小時(shí)內,如果被叫號碼撥到總機號碼后將直接與之前發(fā)起呼叫的分機接通,形成直線(xiàn)。超出24小時(shí)回撥,該功能將失效。

電話(huà)話(huà)錄音

KeneUC系列內嵌的電話(huà)錄音功能結合先進(jìn)的數字信號處理技術(shù)、IP語(yǔ)音技術(shù),為監管服務(wù)流程提供了有力的技術(shù)保障。錄音系統可對通話(huà)錄音、會(huì )議錄音,可以對錄音文件查詢(xún)、下載、刪除等操作管理。
辦公錄音電話(huà)系統
系統啟用錄音功能后可設置對指定的分機進(jìn)行錄音,分機進(jìn)行內、外通話(huà)時(shí),系統將對通話(huà)進(jìn)行錄音,通話(huà)結束后,生成錄音文件遠程存儲到系統。也可以通過(guò)TFP方式進(jìn)行錄音文件上傳。利用系統IP語(yǔ)音技術(shù)實(shí)現語(yǔ)音采集,實(shí)時(shí)對多路電話(huà)監控錄音,不需要增加傳統的錄音卡和相應的錄音軟件,節省對錄音設備的投資。靈活方便地進(jìn)行錄音管理,在任何網(wǎng)絡(luò )里只要和KeneUC系統能夠網(wǎng)絡(luò )互通,即可登錄系統進(jìn)行錄音管理。自動(dòng)化錄音管理簡(jiǎn)單,啟用錄音功能后通話(huà)錄音自動(dòng)完成,易配置,維護量小。大存儲量,利用外設的存儲服務(wù)器,可實(shí)現高話(huà)務(wù)量存儲,錄音文件長(cháng)期保存。

電話(huà)會(huì )議

KeneUC系列提供強大的多方電話(huà)會(huì )議的功能,所有與會(huì )者可經(jīng)由內線(xiàn)電話(huà)、傳統電話(huà)、移動(dòng)手機、IP 電話(huà)、軟電話(huà)終端等加入會(huì )議,每個(gè)會(huì )議參加者無(wú)論身在何處,只需通過(guò)電話(huà)撥打一個(gè)事先約定的會(huì )議電話(huà)號碼及錄入相應密碼,即能參加會(huì )議。
電話(huà)會(huì )議系統

電話(huà)會(huì )議的特點(diǎn)有

降低會(huì )議成本 :KeneUC系列的電話(huà)會(huì )議功能讓你隨時(shí)隨地可以參加會(huì )議,完全免費,不再需要企業(yè)租用或自建復雜的會(huì )議系統,為企業(yè)用戶(hù)大大降低會(huì )議成本,減少會(huì )議相關(guān)的差旅費用。
多終端接入:IP 電話(huà)、軟電話(huà)、模擬電話(huà)、智能手機電話(huà)、普通手機等。多種會(huì )議形式:系統支持即時(shí)會(huì )議、預約會(huì )議多種形式的會(huì )議。支持有密碼會(huì )議和無(wú)密碼會(huì )議。多種建立會(huì )議的方法 : 用戶(hù)可以通過(guò)電話(huà)終端建立會(huì )議,也可以通過(guò)Web自服務(wù)系統,智能軟終端接入會(huì )議。

 一號通

KeneUC系列的被叫一號通業(yè)務(wù)可為用戶(hù)提供唯一對外號碼,即可用該號碼作為今后永久不變的對外通信號碼。用戶(hù)現有的固定電話(huà)、手機號碼等都可與該號碼建立聯(lián)系,不管使用的實(shí)際電話(huà)號碼如何發(fā)生變化,外線(xiàn)用戶(hù)只要知道用戶(hù)的“一號通”號碼即可。
一號通電話(huà)系統
被叫一號通:用戶(hù)可以將分機、各種座機號碼、手機號碼綁定一號通號碼,當不在坐位上或手機無(wú)法接聽(tīng)時(shí),自動(dòng)轉接直至找到被叫方為止。

無(wú)紙傳真

KeneUC系列具有強大的電子傳真服務(wù)功能,每個(gè)員工可以通過(guò)郵件方式、web用戶(hù)界面進(jìn)行收發(fā)傳真。接收到的傳真將通過(guò)Fax傳真服務(wù)器根據預設定的方式或流程自動(dòng)分發(fā)到指定員工的郵箱里面,實(shí)現了傳真的全程無(wú)紙化處理。
無(wú)紙傳真電話(huà)系統

通過(guò)郵件方式發(fā)送傳真:

將傳真文件(KeneUC-U100支持tif, tiff, txt, pdf, jpg 或 png格式;KeneUC-U50支持tif,tiff格式)發(fā)送到85337096,撥號規則需要加前綴9,則發(fā)送郵件時(shí)標題填寫(xiě)985337096,然后將需要發(fā)送的傳真文件作為附件發(fā)送即可。如果需要撥分機,如:傳真號碼為85337096轉800,則標題內容填寫(xiě)985337096-800
通過(guò)web方式發(fā)送傳真:
將傳真文件上傳到KeneUC系列設備,然后輸入對方傳真號并提交,這樣對方將聽(tīng)到一個(gè)提示音,當給了提示音后傳真將自動(dòng)發(fā)送。
可選IPPBX設備:KeneUC-U20、KeneUC-U50 、KeneUC-U60、KeneUC-U80、KeneUC-U100

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