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外呼系統

電話(huà)自動(dòng)通知系統

釋放雙眼,帶上耳機,聽(tīng)聽(tīng)看~!
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系統概述

         科能云為客戶(hù)提供電話(huà)通知系統建設一站式服務(wù),并根據客戶(hù)的業(yè)務(wù)發(fā)展水平提供從低端到高端的不同產(chǎn)品線(xiàn)。產(chǎn)品化的科能云電話(huà)系統遵循“簡(jiǎn)單安裝,方便使用,靈活配置,易于擴展”的策略,硬件安裝即插即用,采用標準的PCI接口,軟件安裝更加一步到位,無(wú)須單獨安裝驅動(dòng),更有新手上路安裝向導指導安裝人員一步步安裝配置。從而將使客戶(hù)方以最快的速度、最小的成本快速部署實(shí)施自己的電話(huà)系統系統、降低總擁有成本(TCO)??颇茉浦铝τ趯㈦娫?huà)系統產(chǎn)品化、平民化,以最高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品提供給廣大客戶(hù),為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值。    科能云keneuc是隨需而呼的智能電話(huà)系統,它不僅僅只是完成電話(huà)接入處理的功能,它更是一套支撐企業(yè)內部運營(yíng)的核心業(yè)務(wù)管理系統。
自動(dòng)外呼呼叫流程

系統特性

輕松的數據同步和收集

自動(dòng)與您的內部系統同步數據,并通過(guò)自助注冊管理聯(lián)系信息和偏好。

簡(jiǎn)化的用戶(hù)管理

在您的組織中輕松分配管理權限并使用多級權限來(lái)限制對公司數據的訪(fǎng)問(wèn)。

自動(dòng)創(chuàng )建用戶(hù)組

利用任何數據字段來(lái)創(chuàng )建和更新動(dòng)態(tài)用戶(hù)組或過(guò)濾到正確的受眾。

消息模板和權限

使用預填充的消息模板標準化您對任何事件的響應并節省寶貴的時(shí)間。

企業(yè)級安全和數據保護

了解您的數據受到我們 合規系統的保護,具有完全加密和世界一流的安全策略、流程和控制。

經(jīng)驗證的可靠性和全球可擴展性

我們的行業(yè)領(lǐng)先產(chǎn)品已經(jīng)為 130 多個(gè)國家/地區的數百萬(wàn)人提供服務(wù),覆蓋世界任何地方的任何規模的受眾。

系統優(yōu)勢

電話(huà)通知方便快捷
安全可靠
API易集成
更高效

系統功能

軟件版本 功能簡(jiǎn)介
keneuc®電話(huà)系統-普及版 具備電話(huà)系統的基本語(yǔ)音接入IVR及ACD處理功能,適合于簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)應用,可做企業(yè)總機。
keneuc®電話(huà)系統-標準版 標準的電話(huà)系統版本,含客戶(hù)管理來(lái)電彈屏,適合于一般的業(yè)務(wù)應用。
keneuc®電話(huà)系統-企業(yè)版 完整版本,包含了若干增強性的功能,如高級ACD、E-IVR、智能轉接、銷(xiāo)售訂單管理、售后服務(wù)派工管理等。
keneuc®電話(huà)系統-專(zhuān)業(yè)版 即開(kāi)發(fā)版,含電話(huà)系統所有系統級功能,另含完整的系統級二次開(kāi)發(fā)包SDK,軟件開(kāi)發(fā)商可以基于此開(kāi)發(fā)個(gè)性化的電話(huà)系統系統及行業(yè)應用管理軟件。(支持DLL/XML/HTTP/SOA/WebService/Soap協(xié)議)。
以上版本均可OEM,中性界面,客戶(hù)也可以自定義電話(huà)系統的安裝界面的公司名及產(chǎn)品名稱(chēng),立即感受DIY的樂(lè )趣。
軟件版本和功能比較 普及版 標準版 企業(yè)版
操作系統window,數據庫:MS sql server Windows Windows Windows Windows
硬件即插即用 PCI語(yǔ)音卡 PCI語(yǔ)音卡 PCI語(yǔ)音卡 PCI語(yǔ)音卡
容量-座席數不含電話(huà)外線(xiàn)數 300 最大300 最大300 最大300 最大300
語(yǔ)音導航菜單自由定制
分時(shí)間或節假日的語(yǔ)音菜單
多級菜單、分層次、多分支、自由跳轉
座席通話(huà)后重新轉入自動(dòng)IVR      
后臺數據庫自動(dòng)查詢(xún)的IVR      
可編程的IVR,如改密、注冊、按日期查消費明細      
坐席呼入、呼出、示忙、示閑、簽入、簽出
呼入的電話(huà)坐席內部轉接、搶接
呼出的電話(huà)及搶接的電話(huà)繼續轉接
外呼及搶接的電話(huà)繼續轉接(標準版以上二次三次等彈屏)
座席權限設置,多級權限管理
定制多種職位比如班長(cháng)、經(jīng)理
接通前自動(dòng)報座席工號     對接實(shí)現
座席服務(wù)滿(mǎn)意度評價(jià)    
三方通話(huà)、通話(huà)保持、通話(huà)恢復、強制示忙、強制示閑    
強拆、強插、監聽(tīng)、攔截    
坐席登錄、退出、示忙、示閑明細查詢(xún)及統計,示忙率分析     對接實(shí)現
話(huà)務(wù)員自動(dòng)話(huà)務(wù)量平均分配ACD
來(lái)電順序轉接或輪循轉接
來(lái)電去電過(guò)濾黑名單
節假日或下班后自動(dòng)轉值班手機
節假日或下班后自動(dòng)轉輪循分配手機組  
無(wú)人接聽(tīng)時(shí)轉指定座席,遇忙轉指定座席
客戶(hù)來(lái)電遇忙排隊等待播放音樂(lè )
排隊時(shí)實(shí)時(shí)播放排隊人數  
無(wú)人接聽(tīng)或遇忙自動(dòng)留言
分時(shí)間段轉接不同座席
分坐席技能組轉接不同座席。
同一個(gè)坐席可以屬于多技能組。  
不同的外線(xiàn)的不同的IVR,ACD策略    
按外線(xiàn)轉接:打不同的電話(huà)號碼轉不同的座席    
地區轉接:按不同地區客戶(hù)自動(dòng)轉接不同座席    
按工號轉接:按客戶(hù)所屬的工號自動(dòng)轉接對應的座席      
記憶轉接:轉接上次通話(huà)或通話(huà)次數最多的座席    
靜態(tài)TTS:IVR流程中直接播放文本    
動(dòng)態(tài)TTS:根據客戶(hù)按鍵不同將播放不同的TTS文本    
座席通話(huà)中,向來(lái)電客戶(hù)實(shí)時(shí)播放一段文本    
自動(dòng)同步數字錄音、錄音盤(pán)滿(mǎn)告警
分時(shí)間段錄音,指定不錄音的人員或者電話(huà)
錄音滿(mǎn)告警或自動(dòng)清理舊的
通話(huà)錄音/全程錄音/不錄音
客戶(hù)呼入后,座席將來(lái)電轉接外部手機實(shí)現客戶(hù)和外部手機通話(huà)    
客戶(hù)呼入后,座席將來(lái)電轉接外部手機實(shí)現客戶(hù)、手機、坐席會(huì )議    
坐席呼出后,將去電轉接外部手機將客戶(hù)和外部手機通話(huà)    
坐席呼出后,將去電轉接外部手機實(shí)現客戶(hù)、手機、坐席會(huì )議    
二次撥號,客戶(hù)呼入后由其再次輸入外部號碼后二次呼叫    
手工通過(guò)話(huà)務(wù)盒或電話(huà)機外呼
電腦小鍵盤(pán)輸入號碼后外呼
鼠標點(diǎn)擊現有的電話(huà)號碼后外呼
外呼時(shí)順序或輪循使用外線(xiàn)
支持模擬或數字電話(huà)外線(xiàn),網(wǎng)絡(luò )電話(huà)外線(xiàn),集團電話(huà)虛擬網(wǎng)外線(xiàn)
批量自動(dòng)外呼,并自動(dòng)播放文本TTS,如催繳費    
批量自動(dòng)外呼,接通后轉自動(dòng)IVR或轉座席,如自動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)    
外呼路由:不同的座席采用不同的外線(xiàn)呼出    
外呼路由:外呼指定用不同的線(xiàn)路,也可合用    
呼入的不同的外線(xiàn)轉各自對應的坐席    
不同的坐席外呼使用各自對應的外線(xiàn)    
模糊查詢(xún)通話(huà)記錄
通話(huà)摘要、呼叫是由、 錄入
通話(huà)記錄分類(lèi)匯總、坐席話(huà)務(wù)量統計
來(lái)電號碼歸屬地自動(dòng)產(chǎn)生、分地區歸類(lèi)統計
日程提醒及分配,單次或周期性提醒設置  
未接來(lái)電、來(lái)電排隊失敗、錄音盤(pán)滿(mǎn)自動(dòng)提醒  
電子便簽,公告板,坐席間消息發(fā)送接收系統  
任務(wù)被分配提醒  
客戶(hù)信息分配、共享、導入導出    
客戶(hù)信息及聯(lián)系人管理,并自動(dòng)關(guān)聯(lián)通話(huà)記錄    
客戶(hù)占用、共享、分配,客戶(hù)資料權限設置、分級查看    
來(lái)電彈出客戶(hù)資料及以往通話(huà)記錄和摘要,手工彈屏,自動(dòng)彈屏   對接實(shí)現
轉接/搶接也彈屏,次數不限   對接實(shí)現
客戶(hù)公共池,一定時(shí)間內未成交客戶(hù)被自動(dòng)回收    
待回訪(fǎng)客戶(hù)條件自定義及提醒    
多角度匯總分析/趨勢分析/對比分析
話(huà)務(wù)數據的各種統計分析報表
接通率/通話(huà)率/遇忙率/呼叫損失分析    
平均排隊時(shí)間/振鈴時(shí)間/通話(huà)    
排隊N秒的接通率/放棄率    
每個(gè)IVR菜單層的按鍵規律統計    
話(huà)務(wù)數據及客戶(hù)信息數據預測    
功能操作權限控制,不同的工號有不同的崗位操作角色
數據訪(fǎng)問(wèn)權限控制,不同的工號看到的數據范圍不一樣
一條記錄的不同字段可細分到不同的角色查看權限
一條記錄的不同字段可細分到不同的角色修改權限
操作員操作日志記錄(登錄/退出/修改/刪除/增加等)  
實(shí)時(shí)監控線(xiàn)路及座席登錄狀態(tài)
操作員操作日志記錄  
來(lái)電等待隊列監控
運行參數修改無(wú)須重啟
業(yè)務(wù)代碼、界面字段名稱(chēng)自定義
話(huà)機命令:通過(guò)話(huà)機直接進(jìn)行相關(guān)坐席操作  
最大呼入、外轉、呼出的通話(huà)時(shí)間限定,IVR定義
坐席個(gè)人工作方法、疑難問(wèn)題經(jīng)驗錄入保存及分享。典范經(jīng)驗可轉入知識庫模塊(需要知識庫模塊)。    
知識的分類(lèi)、模糊查找    
商品分類(lèi)及商品目錄管理      
銷(xiāo)售訂單錄入、付款結算明細管理      
應收款、實(shí)收款、銷(xiāo)售額統計及銷(xiāo)售排行分析等      
來(lái)電彈出歷史訂單銷(xiāo)售記錄      
庫存手工調整、銷(xiāo)售自動(dòng)出庫、退貨自動(dòng)入庫      
庫存管理及分析      
采購計劃錄入、審核、入庫 (建議和 訂單庫存模塊一起采購)        
積分管理,可根據訂單情況自動(dòng)生成積分(需要 和 訂單模塊一起采購) 會(huì )員充值、積分扣除        
維修安裝服務(wù)派工單工作流管理      
短信派工/郵件派工/電子派工/打印派工      
收費服務(wù)項目管理及金額統計,服務(wù)人員管理      
自動(dòng)彈出派工記錄      
客戶(hù)咨詢(xún)、投訴任務(wù)工作流管理。典范問(wèn)題解答可轉入知識庫      
短信工單/郵件工單/電子工單      
自動(dòng)彈出以往客戶(hù)咨詢(xún)及投訴記錄      
         
網(wǎng)絡(luò )郵件群發(fā)/單發(fā),預約時(shí)間發(fā)送  
遠程控制、遠程監控、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠程管理本系統  
(*)無(wú)需公網(wǎng)固定IP實(shí)現分布式電話(huà)系統        
(*)總部坐席將來(lái)電轉VoIP遠程坐席并來(lái)電彈屏        
(*)系統自動(dòng)將來(lái)電轉Voip遠程坐席并來(lái)電彈屏        
(*)需固定公網(wǎng)IP實(shí)現分布式電話(huà)系統        
(*)純IP坐席        
知識庫的提交,審核,退回的流程化管理        
最熱知識庫排行,按點(diǎn)擊數排名        
便捷的知識庫檢索功能        
問(wèn)卷設計:是否題、選擇題、枚舉題、單選、多選、填空題        
問(wèn)卷執行:點(diǎn)擊客戶(hù),選擇問(wèn)卷,進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入采集調查信息        
問(wèn)卷統計:總樣本數量、各個(gè)題目中各個(gè)選項回復的頻數與頻率        
將系統中的電話(huà)號碼的部分位數進(jìn)行隱藏后再顯示        
(*)硬件收發(fā)短信        
(*)硬件收發(fā)傳真        
(*)外呼呼入或坐席加入參加會(huì )議        
基于LQ二次開(kāi)發(fā)SDK    
與其它ERP/CRM系統集成    
(*)異地遠程座席        
(*)斷電線(xiàn)路直通        
(*)和網(wǎng)站對接實(shí)現網(wǎng)站回呼,電話(huà)回呼        
         
         
(*)坐席隨意選座位登錄,適合于兩/三班倒        
(*)遇故障快速切換,只采購1套軟件的成本        
產(chǎn)品版本和功能比較 普及版 標準版 企業(yè)版 專(zhuān)業(yè)版

注:客戶(hù)也可以在購買(mǎi)標準版基礎上DIY單獨采購企業(yè)版的部分功能。
注:帶(*)的特色功能選項按客戶(hù)需求另配,標準產(chǎn)品不含。 普及版不可配 企業(yè)版功能模塊,只有在標準版基礎上加企業(yè)版模塊。 專(zhuān)業(yè)版的部分功能需要對接后才能完全實(shí)現。 IP版呼叫中心不具備的功能:在線(xiàn)求助、緊急呼叫、坐席參加的電話(huà)會(huì )議、攔截、外呼

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